¿Cuánto cuesta el software CMMS? Guía de precios 2026
Los precios de CMMS varían enormemente—desde 149 €/mes para soluciones cloud básicas hasta 2.000+ €/mes para plataformas enterprise. El 59 % de las instalaciones utilizan ahora CMMS, y comprender el coste real ayuda a presupuestar con precisión. Con 253 millones de dólares de pérdida anual media por tiempo de inactividad no planificado, la inversión CMMS adecuada se amortiza rápidamente. Esta guía 2026 desglosa costes CMMS, modelos de precios, cargos ocultos y cómo obtener el mejor valor.
Resumen de costes CMMS
Rangos de precios típicos (2026)
| Segmento | Coste mensual | Coste anual | Mejor para | |----------|---------------|-------------|------------| | Nivel básico / Pyme | 149–299 € | 1.788–3.588 € | 1–10 usuarios, 50–500 activos | | Mercado medio | 300–500 € | 3.600–6.000 € | 10–50 usuarios, 500–2.000 activos | | Enterprise | 500–2.000+ € | 6.000–24.000+ € | 50+ usuarios, 2.000+ activos |
Conclusión: La mayoría de organizaciones (80 %+) necesitan CMMS básico a medio. Enterprise es excesivo salvo para 50+ técnicos o múltiples ubicaciones.
Factores que afectan los precios CMMS
1. Modelo de implementación: Cloud vs. On-premise
Cloud (SaaS): Estándar en 2026. Basado en suscripción. Sin servidores. Típicamente 149–500 €/mes. El 59 % de las instalaciones usan CMMS cloud.
On-premise: Licencias + implementación + hardware + soporte IT. 10.000–100.000+ € por adelantado. Raro.
Recomendación: Elegir cloud salvo requisitos regulatorios.
2. Modelo de precios: Por usuario vs. Por activo vs. Fijo
Por usuario: 20–80 €/usuario/mes. El coste total escala con el tamaño del equipo.
Por activo: 1–5 €/activo/mes. Escala con el número de equipos.
Precio fijo: Tarifa mensual fija. Presupuestación más simple. Easica desde 149 €/mes.
3. Alcance de funcionalidades
CMMS básico: Incluido. Complementos que pueden costar extra: informes avanzados, API, IoT (El 35 % usan IoT), multi-ubicación, formación, migración.
Siempre preguntar: "¿Qué está incluido en el precio base vs. complementos?"
4. Implementación
Incluido: Muchos CMMS cloud incluyen onboarding, formación, importación de datos. Implementación típica 2–6 semanas.
De pago: Implementaciones complejas: 1.000–10.000+ €.
5. Duración del contrato
Mensual: Más flexible. Coste mensual ligeramente superior.
Anual: Común. Descuento 10–20 %. Compromiso típico.
Plurianual: Mayor descuento. Compromiso 2–3 años.
Pruebas gratuitas: 14–30 días estándar. Easica 14 días sin tarjeta de crédito.
Costes ocultos a vigilar
- Precios por módulo (se acumulan)
- Mínimo de usuarios
- Niveles de soporte
- Excesos de implementación
- Cargos por integración
Solicitar oferta TCO para año 1 y 2. Aclarar "¿Qué NO está incluido en el precio base?"
Coste CMMS vs. Valor
Coste CMMS: 2.000–10.000 €/año para operaciones pequeñas a medianas.
Coste de la inacción: 253 millones de dólares de pérdida. 2.800 millones Fortune 500. 15–30 % costes de mantenimiento más altos. El 71 % usan mantenimiento preventivo—CMMS lo facilita.
Conclusión: Incluso un CMMS de 5.000 €/año se amortiza con un solo parada importante evitada. ROI típico 300–1.000 %+ el primer año.
Precios por caso de uso
Instalación pequeña (2–5 técnicos, 50–200 activos): Presupuesto 1.800–4.000 €/año. Easica desde 149 €/mes.
Instalación mediana (5–25 técnicos, 200–1.000 activos): Presupuesto 4.000–8.000 €/año.
Multi-ubicación / Enterprise (25+ técnicos): Presupuesto 8.000–24.000+ €/año.
Comparación: CMMS vs. Alternativas
CMMS (149–500 €/mes): Diseñado para mantenimiento. El 59 % elige esto.
EAM (50.000–500.000 €+): Para carteras de más de 10.000 activos.
Módulo mantenimiento ERP: A menudo básico. Muchos añaden CMMS.
Hojas de cálculo: "Gratis" pero coste laboral oculto. El 59 % ha pasado a otra cosa.
Precios Easica CMMS
✅ Desde 149 €/mes - Precios fijos transparentes
✅ Prueba gratuita 14 días - No se requiere tarjeta de crédito
✅ Todas las funcionalidades básicas incluidas - Órdenes de trabajo, MP, activos, inventario, móvil, informes
✅ 5 idiomas - Listo para global
✅ Operativo en días - No meses
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FAQ
¿Cuál es el CMMS más barato? Los CMMS cloud de nivel básico desde aproximadamente 149 €/mes.
¿Existen CMMS gratuitos? Existen ofertas gratuitas limitadas. Para uso serio: planes de pago. El 59 % usa CMMS de pago.
¿Qué incluye la suscripción CMMS? Típicamente: acceso al software, actualizaciones, soporte básico, aplicaciones móviles. Verificar implementación y formación.
¿CMMS por menos de 200 €/mes? Sí. Easica y similares desde 149 €/mes. Para 1–10 usuarios, 50–500 activos.
Conclusión
El coste del CMMS es una pequeña fracción del valor que aporta. 253 millones de pérdida. 15–30 % potencial de reducción. El 59 % ya desplegado. Elija precios transparentes. Evite cargos ocultos. Pruebe antes de comprometerse.
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